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 創嶺人力資源管理系統
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創嶺人力資源管理系統藉著改善資源效益運用，以提升生產力及效率為目標。創嶺人力資源管理系統是一套綜合而全面的人力資源管理方案，讓你有效地管理所有員工資料，配以自動化流程並幫助貴公司業務發展。創嶺人力資源管理系統讓用家容易使用、易於保養、高效能。部份主要系統功能包括：

  • 全面人力資源管理功能
  • 支援中(繁、簡體)、英文
  • 支援強積金及公積金管理，包括新入職員工登記、計算供款及不同報表。
  • 支援多間公司
  • 強大的尋找功能讓用家能靈活地搜查及抽取員工資料
  • 有效的工具可作薪金審閱、離職薪金、員工調職、滙入/滙出等等的功能。
  • 超過30份預設報表，如個人資料、薪金支發、強積金/公積金、稅項、薪酬等等。
  • 高效能的「諮詢建立器」能讓用家能制作不同的特別報表。
  • 全面使用者登入及安全設定
  • 支援多名用戶同時使用
  • 提供「試算表」滙入及滙出功能，如員工或薪金支發數據。
  • e-AlphaHRMS網絡瀏覽版(員工自助管理)
  • 可連接不同類型的門禁及考勤系統
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員工主檔 藉著系統的電子資料儲存庫，可簡化和提升員工資料管理，從而減少紙張檔案之需求，並達至無紙辦公室。其他的特色包括：

  • 15位之自訂員工編號
  • 詳細的僱員資料，包括重要的強積金資料
  • 記錄僱員的歷史資料，包括薪金、變動及評價
  • 容許員工之成本分配到不同的成本中心
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薪金支發單元 提供一系列功能，包括：

  • 在每個糧期內，可容許發放99次薪金
  • 在每個薪金組別，更可訂立不同的支薪週期，如日薪、週薪、雙週薪、半月薪、月薪等等。
  • 支援部份出糧(可選擇計算或不計算供款)
  • 超時補薪計算
  • 假期扣薪或補薪計算
  • 循環發薪處理
  • 過期發薪處理
  • 支援每天上/下班日薪計算
  • 供款退還處理
  • 自動轉帳介面檔，可匯出至主要各大銀行
  • 自選支薪項目可被使用者定立為計算到強積金與公積金供款
  • 提供平日、年曆日、工作日或基數日計算薪金
  • 長期服務金及遣散費計算
  • 可自訂多類型醫療付款基制比率及上限。用戶更可細分每種保健項目之最高付款額，運行在整個醫療基制內。
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報稅單元 提供已被稅局認可之電腦化介面檔案處理員工報稅資料：

  • 被認可之電腦化介面檔案，包括IR56B 及IR56M。
  • 被認可之稅單報表，包括IR56B, IR56E, IR56F, IR56G and IR56M。
  • 提供稅項修改介面，用戶可更改稅額或員工資料而不影響過往發薪記錄。
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員工假期單元 嚴謹監管員工假期放取及已累積狀況，大大提高假期記錄與獲得計算之準繩度。其他功能包括：

  • 可根據員工不同職級來劃分不同年資的獲得制度，在假期扣薪或補薪上更可提供自訂的運算公式計算。
  • 在計算員工假期獲得方面，系統會對於員工之入職日期，年資與公司之年度作出對應之運算。
  • 可隨意調整獲益時段並顯示可得假期天數
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退休金單元 系統不但可管理強積金與公積金的計算，更可讓使用者作出對供款要求之條件設定：

  • 確立新入職或現職員工額外供款基制
  • 可隨意查詢不同時期之員工積金記錄
  • 提供過往供款記錄的更改功能
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  • 可跟據日曆表制定員工輪班及休假的值勤方式
  • 值勤運作方式更可由試算表滙入及滙出
  • 自訂班次時段工作管理
  • 多時段上/下班及作息管理(如早上上班、中午飯及晚上下班時段等)
  • 必需工時及實際工時記錄
  • 運算遲到及早退時間
  • 用戶可自訂計算超時工作條件，如被納入為超時工作的最低工作時間。
  • 超時工作計算於不同時區，如早上上班前或晚上下班後。
  • 可制定輪班津貼及如何計算津貼
  • 實用的值勤報表，如個別員工整月份之上下班時間記錄和整月份摘要記錄等等。
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  • 達至三十份以上的各類型報表，如有關員工、薪金、公積金、稅務資料等均可透過篩選方式列印。
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  • 資料庫上的資訊可透過此工具檢索為用戶自訂提問的答案。如例子：使用者可建立試算表並顯示出所有員工年齡由二十至四十歲男性或檢索出員工過往年度假期放取記錄等。
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  • 此單元可跟據職工狀況在部門主管與員工之間自動傳遞有關的所需文件。工作流程管理是藉著員工在各種行為及時段並在架構目錄中傳達所需文件。
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  • 瀏覽器介面應用程式
  • 可用於內聯或外聯網
  • 適用於符合系統要求的工作站上
  • 方便員工(24 X 7)全天候使用
  • 員工可自定進入系統密碼
  • 自訂可被下載的文件數量不設上限
  • 有關公司與員工之間的訊息上載至網頁不切上限
  • 員工可在網上進行各類假期申請及部門主管進行批核，無需由人事部職員輸入。
  • 可在網上列印糧單及假期記錄
  • 可在網上列印每曰值勤進出記錄
  • 部門主管(批核者)更可對員工假期申請作出准許、待批、拒絕或取消等回應
  • 一旦完成假期申請與批核，系統便會即時更新員工的每天值勤上班數據，如遲到、早退鐘數扣薪、超時工作及津貼等記錄。
  • 員工自助管理網站更可配合工作流程單元，讓人事部設定所有訊息的傳遞在於整個集團之內。

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